Напомним, что апостиль представляет собой штамп, который ставится на официальных документах, используемых на территории иного государства. Ведь документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы и на территории другого, но только после их легализации (апостилирования). Суть этой процедуры состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, а в некоторых случаях - печати или штампа должностного лица, выдавшего тот или иной документ.

В Украине апостиль могут проставлять Минюст (на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины), Минобразования (на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки) и МИД (на справках, выданных архивными учреждениями Украины, справках о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью областного управления здравоохранения), справках, выданных органами МВД Украины, а также на других официальных документах.

«Сокращенная процедура проставления апостиля будет применяться только по отношению к физическим лицам - при условии, что они или их родственники подают официальные документы для проставления на них апостиля», – отметила газете «СЕЙЧАС» руководитель бюро переводов «Гольфстрим» Ксения Щербак. Кроме того, она уточнила, что сокращенный срок проставления апостиля пока что применяется только Министерством юстиции. «В иных министерствах сроки проставления остались неизменными – от 5 до 20 дней. При этом различные бюро и агентства, оказывающие посреднические услуги по проставлению апостиля, также продолжают работать в рамках пятидневных сроков», – подчеркнула г-жа Щербак.

Сокращенный срок легализации будет распространяться на те документы, которые выдаются органами юстиции, нотариусами и судебными органами.

Правда, специалист отметила, что сроки, задекларированные на бумаге, не всегда соответствуют действительности. «Иногда министерства пишут, что документы оформляются от 5 до 20 дней, а на самом деле процедуры происходят быстрее», – говорит Ксения Щербак. В МИДе, например, зачастую документы апостилируются на протяжении 2-3 дней. «Но, как правило, для физических лиц, особенно некиевлян, представители госорганов проявляют лояльность и ставят апостиль за один день, чтобы человек не обременялся проблемами в связи с задержкой в столице», – отметила она.

А в Минобразования, напротив, сроки увеличиваются. Иногда вместо 20 дней документы апостилируются и за 6 месяцев. «Несколько раз мы даже вынуждены были обращаться с жалобой на имя Министра. Как объяснили нам в МОН, такая задержка по срокам связана с тем, что Министерство посылает запрос в образовательное учреждение, выдавшее документ, по факсу. Часто ответ теряется, а повторный запрос отправляют только через месяц», - рассказала г-жа Щербак.

По ее словам, если человек лично занимается легализацией документов, то он может управиться с соответствующими делами за 1-2 дня, потратив при этом 51 грн. «Такова госпошлина и, соответственно, напрямую в то или иное Министерство киевлянам обращаться выгодно. Приезжим придется потратить гораздо больше на переезд, питание и т. д., поэтому, как правило, люди из других городов обращаются в специализированные бюро, оказывающие подобные услуги», - сообщила руководитель «Гольфстрима». Если же обратиться в специализированное агентство или же бюро - придется ждать на четыре дня больше, соответственно, больше заплатив. Цены на оформление документов в разных фирмах варьируются в пределах от 90 до 200 грн.

Как отметили газете «СЕЙЧАС» в пресс-службе Минюста, сокращенный срок легализации будет распространяться на те документы, которые выдаются органами юстиции, нотариусами и судебными органами. При этом апостиль проставят на протяжении одного дня и в том случае, если соответствующие документы подает родственник заинтересованного лица - при условии предъявления документа, подтверждающего родственные связи.

С 1 октября нынешнего года можно рассчитывать на то, что апостиль на официальных документах Минюст проставит в течение одного дня. Правда, пока что сокращенная процедура будет использоваться только Минюстом и только по отношению к физическим лицам. В остальных случаях остается стандартный срок апостилирования – от 5 до 20 дней. Тогда как ряд государств уже приняли Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. В настоящее время ее ратифицировали 88 государств. Из стран - участников конвенции лишь Германия возражала против присоединения Украины к конвенции, поэтому для Германии до сих пор действует консульская легализация документов. Отметим, что в рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется. Связано это тем, что государства - участники содружества ратифицировали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным дела.