Апостиль на документах

Украина проставляет апостиль только на документы, выданные на территории Украины. Если документ выдан еще в СССР, как правило, необходимо получать этот документ повторно.

Для проставления Апостиля в Украине требуется оригинал документа, в некоторых случаях - нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации для проставления Апостиля не требуется нотариальная доверенность, что значительно упрощает процедуру.

Заверка документов в Министерстве образования (Апостиль) занимает, как минимум, 1 месяц. В некоторых случаях заверение занимает от 1,5-2 до 6 месяцев, это зависит от того, как быстро будет отправлен запрос в учебное заведение и как быстро будет получен ответ. После получения ответа на запрос документы рассматриваются ещё около 2 недель.

Медицинская справка для выезда за границу должна быть либо определённой стандартной формы 0/8/2/ - /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской поликлинике. Для оформления медицинской справки в Киеве нужно иметь при себе некоторые справки с результатами обследований, все остальное делается в Киеве.

Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, оно заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в областном управлении здравоохранения. Апостиль на медицинские справки проставляет Министерство иностранных дел.

Справка о семейном положении отменена 22.11.2007 N 1154/5 Приказ Минюста Украины "Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні". Вместо справки оформляется заявление о семейном состоянии. Оформить его можно у любого нотариуса на территории Украины.

Проставление штампа Апостиль в Министерстве образования

Для проставления апостиля необходимо предоставить в Министерство образования оригиналы документов и их ксерокопии без нотариального заверения и заполнить заявление, в котором будут указаны все документы, поданные на рассмотрение, а также их регистрационные номера.

Министерство образования направляет в учебное заведение официальный запрос о факте выдачи документа и обращается с просьбой расшифровать подпись лица, удостоверившего документ в качестве ректора (директора, начальника, главы специализированного ученого совета).

Учебное заведение имеет право рассматривать письмо Министерства образования в течение месяца с момента получения. Этот срок может быть продлен в случае отсутствия образца подписи, оттиска печати и/или штампа, дополнительной информации или разъяснений. Дело в том, что в МОН Украины отсутствуют образцы подписей должностных лиц и штампов, которые проставлялись в Украине на документах с момента принятия Гаагской конвенции (1961 г.) и до введения Украиной пластиковых документов (2000 г.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Министерство образования и науки Украины апостилирует только оригиналы документов об образовании и ученых званиях. срок рассмотрения документов - от 1 до 6 месяцев.

В проставлении апостиля может быть отказано, если:

• текст документа невозможно прочесть вследствие повреждения;
• документ написан или подписан карандашом;
• в документе есть неоговоренные исправления или приписки;
• в полномочия Министерства образования и науки Украины не входит проставление апостиля на данном документе;
• Министерству не удалось получить образцы подписей, оттисков печатей и/или штампов.