Что такое легализация документов?
Если Вы собираетесь выехать за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или с какой-либо иной целью, то непременно столкнетесь с необходимостью легализации документов.
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный, например, на Украине, был действительным на территории другой страны.
Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.
Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).
Существует ряд документов, которые не подлежат легализации - это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:
- паспорта;
- профсоюзные билеты;
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- пенсионные книжки;
- водительские права;
- характеристики;
- документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.
В некоторых странах не требуется легализация украинских документов. К числу этих стран относятся:
- большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (с изменениями от 28.03.1997г.) - Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
- страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах - Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.
Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации:
- проставление штампа Апостиль;
- консульская легализация.
Консульская легализация документов
Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Здравоохранения или Министерстве Образования), потом - в Министерстве Иностранных Дел. И только после этого - в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются.
Цель консульской легализации - установить и засвидетельствовать подлинность подписей на документах и актах, соответствие их законам государства пребывания консула (например, законам Украины, если консульство находится на территории Украины). Для консульской легализации в Украине требуется оригинал документа и нотариальная доверенность от человека, на чьё имя выдан документ (например, на нашего сотрудника).
В некоторых странах не требуется консульская легализация украинских документов. К их числу относятся:
- Страны-участники Гаагской конвенции 1961г. Для этих стран достаточно проставления апостиля.
- Страны участники Минской конвенции 1993г.
- Страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах.
