Что такое легализация документов?

Если Вы собираетесь выехать за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или с какой-либо иной целью, то непременно столкнетесь с необходимостью легализации документов.

Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный, например, на Украине, был действительным на территории другой страны.
Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации - это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:
- паспорта;
- профсоюзные билеты;
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- пенсионные книжки;
- водительские права;
- характеристики;
- документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

В некоторых странах не требуется легализация украинских документов. К числу этих стран относятся:

большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (с изменениями от 28.03.1997г.) - Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;

страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах - Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации:

проставление штампа "Апостиль";

консульская легализация.

Штамп Апостиль

Чтобы упростить применение на территории одного государства официальных документов, выданных органами другого государства, рядом стран была принята Конвенция, которая отменила требование легализации официальных иностранных документов (Гаага, 5 октября 1961г - "Convention de la Haye du 5 october 1961").

Гаагская конвенция отменяет для стран-участниц требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран, и заменяет эту процедуру проставлением Апостиля.

Апостиль - это специальный штамп, который проставляется на официальных документах и не требует дальнейшего заверения в странах, участвующих в Гаагской конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и полномочия человека, подписавшего документ, и если необходимо - подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Апостиль имеет четко установленные размеры (10 х 10 см), в пределах которых есть текст определённого образца. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа. Если невозможно найти такое место на лицевой стороне документа, то он проставляется на обратной его стороне. Если нет и такой возможности, то Апостиль проставляется на отдельном листе, который пришивается к самому документу.

Украина присоединилась к конвенции 22 декабря 2003.

Апостиль проставляет Министерство образования Украины, Министерство юстиции Украины, Министерство иностранных дел Украины.

Апостиль может проставляться:
- на документах, исходящих из органов судебной власти Украины;
- на документах, исходящих из органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
- на административных документах;
- на документах об образовании и ученых званиях;
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.

Такой порядок легализации документов применяется в отношениях между Украиной и государствами-участниками Гаагской конвенции. Исключением является Германия, которая будучи участником Конвенции, возражала против присоединения к ней Украины.

Вы можете познакомиться со списком стран Гаагской Конвенции. Узнать об особенностях проставления штампа "Апостиль" можно в разделе "Это надо знать". Стоимость услуги "Апостиль" можно узнать из нашего Прайс-листа.

Консульская легализация документов

Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Здравоохранения или Министерстве Образования), потом - в Министерстве Иностранных Дел. И только после этого - в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются.

Цель консульской легализации - установить и засвидетельствовать подлинность подписей на документах и актах, соответствие их законам государства пребывания консула (например, законам Украины, если консульство находится на территории Украины). Для консульской легализации в Украине требуется оригинал документа и нотариальная доверенность от человека, на чьё имя выдан документ (например, на нашего сотрудника).

В некоторых странах не требуется консульская легализация украинских документов. К их числу относятся:

• Страны-участники Гаагской конвенции 1961г. Для этих стран достаточно проставления апостиля. Исключение - Германия, которая являясь участником Конвенции, возражала против присоединения к ней Украины и потому требует консульской легализации.
• Страны участники Минской конвенции 1993г.
• Страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах.

Вы можете узнать об особенностях консульской легализации в разделе "Это надо знать". Стоимость услуг проставления апостиля и легализации можно узнать из Прайс-листа.