Что такое апостиль
Апостиль - это специальный штамп, который проставляется на официальных документах и не требует дальнейшего заверения в странах, участвующих в
Гаагской конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и полномочия человека, подписавшего документ, и если необходимо - подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Апостиль имеет четко установленные размеры (10 х 10 см), в пределах которых есть текст определённого образца. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа. Если невозможно найти такое место на лицевой стороне документа, то он проставляется на обратной его стороне. Если нет и такой возможности, то апостиль проставляется на отдельном листе, который пришивается к самому документу.
Апостиль в Украине
Украина присоединилась к конвенции 22 декабря 2003 года.
Апостиль проставляет:
- Министерство образования и науки Украины - на дипломы и приложения к дипломам, атестаты и приложения к ним, документы о присвоении ученых степеней, справки с учебных заведений и др.
- Министерство Юстиции Украины - на свидетельства ЗАГС, справки, выданные органами ЗАГС, документы оформленные государственными и частными нотариусами, судебные решения и справки.
- Министерство иностранных дел Украины - на документы, выданные ОВИР, документы выданные и подтвержденные МинЗдравом Украины и др.
Такой порядок легализации документов применяется в отношениях между Украиной и государствами-участниками Гаагской конвенции.
Услугами бюро переводов «Гольфстрим» могут воспользоваться граждане Украины независимо от страны проживания. После апостилирования мы вышлем Вам документ международной экспресс-почтой.
АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В ИТАЛИИ
Италия признает апостилированные документы только после их перевода присяжным переводчиком при посольстве. Оригиналы документов, на которых стоит апостиль, нужно подавать на перевод присяжному переводчику при посольстве. После того, как перевод будет выполнен, он подается в посольство, где и происходит его заверение печатью посольства Италии. И только тогда документ считается полностью легализованным для предъявления на территории этой страны.
Перевод документов при посольстве Италии занимает 3-6 недель. Стоимость полной легализации зависит от набора документов. Чтобы уточнить стоимость апостилирования Ваших документов,
свяжитесь с нами.
Если Вы находитесь в Италии, или планируете отъезд до завершения процедуры апостилирования, мы можем переслать Вам готовые документы международной
(обычно, стоимость этой услуги составляет сумму, эквивалентную $50).
АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В ИСПАНИИ
Независимо от того, куда будут подаваться документы (в посольство или в учреждения на территории самой страны), Испания требует после проставления апостиля переводить документы при своем посольстве в Украине (у присяжного переводчика при посольстве). Вся процедура легализации документов для Испании выглядит так: проставление апостиля на оригинале, подача документа на перевод у присяжного переводчика при посольстве Испании, заверение перевода печатью посольства.
Процедура перевода при посольстве Испании и его заверения занимает 2-3 недели. Чтобы уточнить стоимость апостилирования Ваших документов,
свяжитесь с нами.
Если Вы находитесь в Испании или собираетесь туда выехать, мы можем полностью легализовать документы, а затем переслать их Вам международной экспресс-почтой
(обычно, стоимость этой услуги составляет сумму, эквивалентную $50).
АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ВО ФРАНЦИИ
Для того чтобы украинские документы были приняты во Франции, нужно поставить апостиль на оригинал документа и перевести его у присяжного переводчика при посольстве Франции в Украине. Процедура перевода займет от 1 до 3 недель. Чтобы уточнить стоимость апостилирования Ваших документов,
свяжитесь с нами.
Полностью легализованный документ Вы можете получить в офисе бюро переводов «Гольфстрим». Если Вы находитесь во Франции, мы отправим Вам документ международной курьерской службой доставки
(обычно, стоимость этой услуги составляет сумму, эквивалентную $50).
АПОСТИЛЬ НА ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ
Министерство юстиции Украины не проставляет апостиль на перевод, если предварительно не был апостилирован оригинал. Поэтому проставление апостиля на перевод - это окончание процедуры «Двойной апостиль», когда апостилем заверяется и оригинал и перевод.
Двойной апостиль требуют, как правило, в посольствах и на территории следующих стран: Австрия, Бельгия, Швейцария, Швеция. Вся эта процедура выполняется в Украине. Испания, Италия и Франция требуют перевод выполненный своим присяжным переводчиком, работающим при посольствах этих стран.
Другим посольствам стран членов
Гаагской конвенции в Украине достаточно просто нотариального заверения. Если же Вы готовите документы для предъявления не в посольстве, а уже непосредственно на территории другой страны, то мы советуем переводить там же.
Как правило, не переводят после апостилирования документы для Кипра, Греции, Израиля. Однако точные требования всегда уточняйте там, куда Вы собираетесь подавать документы.
Чтобы уточнить стоимость апостилирования Ваших документов,
свяжитесь с нами.
Апостиль в России
В России апостиль, как правило, проставляется на оригиналы документов. Исключение составляют:
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства ОГРН и т.д.;
- уставы обществ;
- документы, выданные учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года.
В этих случаях апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию.
Для апостилирования документов в России необходимо обратиться в один из перечисленных ниже органов (в зависимости от вида документа):
- Министерство юстиции РФ и территориальные органы Минюста РФ (на документы, выданные подведомственными им органами и учреждениями юстиции, а также на копии документов, заверенных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации);
- Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (на документы об образовании, выдаваемые на всей территории России);
- Федеральное архивное агентство РФ (на документы, выдаваемые центральными государственными архивами Российской Федерации);
- органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела (на документы, выдаваемые подведомственными им архивами);
- органы ЗАГС субъектов РФ (на свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, выданные упомянутыми органами, а также подведомственными им органами ЗАГС);
- Генеральную прокуратуру РФ (на документы, связанные с работой прокуратуры);
- Министерство обороны РФ (на документы, связанные с работой военных ведомств);
- Министерство внутренних дел РФ (на документы, связанные с работой органов внутренних дел).
Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, на его обратной стороне либо на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист с апостилем скрепляют с документом и прошивают.
Для выполнения заказа, нам понадобится оригинал документа и доверенность от Вас на имя нашего сотрудника. Апостилированный документ мы можем отправить экспресс-службой по указанному Вами адресу в любую страну мира.
Апостиль в Беларуси
В Республике Беларусь штамп апостиль на официальных документах, предназначенных для использования за границей (в странах, подписавших Гаагскую конвенцию), проставляют:
- Министерство юстиции - на документах, выданных учреждениями юстиции (нотариальными учреждениями) и судами;
- Министерство образования - на документах, выданных подведомственными учебными заведениями (за исключением медицинских учебных заведений, Военной академии, Академии физкультуры, Института культуры, музыкальных учебных заведений);
- Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров - на документах, выданных подведомственными государственными архивами;
- Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов.
Штамп апостиль, как правило, действителен до истечения срока действия самого документа, на котором он проставлен.
Для выполнения заказа, нам понадобиться оригинал документа и доверенность на нашего сотрудника. Апостилированный документ мы можем отправить экспресс-службой по указанному Вами адресу в любую страну мира.
Апостиль в Молдове
С 16 марта 2007 года в Молдове признается и проставляется апостиль. Правом проставлять апостиль на документы в Молдове наделены: Министерство иностранных дел (на административные документы) и Министерство юстиции (на остальные документы).
В Молдове апостиль проставляется на следующие документы:
- об образовании;
- гражданском состоянии;
- трудовом стаже;
- свидетельство о нахождении в живых;
- справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
| Германия 5 января 2007 года выразила возражение против присоединения Республики Молдова к Гаагской конвенции. Поэтому, действие апостиля обеими сторонами не принимается, и в этом случае потребуется консульская легализация. |
|
Если Вы находитесь в Украине или в другой стране, для проставления апостиля в Молдове Вы можете воспользоваться услугами бюро переводов «Гольфстрим». В этом случае понадобятся:
- оригинал документа, предназначенный для апостилирования;
- доверенность с правом передоверия, составленная у нотариуса на русском или румынском языке;
- ксерокопия загранпаспорта (или паспорта, где указаны данные на английском языке), на основании которого была сделана доверенность;
- договор или заявка, подписанные заявителем лично.
Апостилированный документ мы можем отправить экспресс-службой по указанному Вами адресу в любую страну мира.
Апостиль в Казахстане
Гаагская конвенция для Казахстана вступила в силу 30 января 2002 года. С этого времени правом проставления апостиля в Республике Казахстан наделено девять государственных органов:
- Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, выданных органами юстиции и иными государственными органами, а также нотариусами;
- Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, выданных органами образования, науки и учебными заведениями республики;
- Министерство внутренних дел Республики Казахстан - на официальных документах, выданных структурными подразделениями миграционной полиции;
- Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, выданных государственными архивами Республики Казахстан;
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, выданных судебными органами и органами исполнительного производства;
- Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, выданных структурными подразделениями Министерства финансов Республики Казахстан и/или их территориальными подразделениями;
- Генеральная прокуратура Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, выданных органами прокуратуры, органами следствия и дознания;
- Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, выданных специальным государственным архивом Министерства обороны Республики Казахстан;
- Комитет национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию) - на архивных справках и копиях архивных документов, выданных специальным государственным архивом Комитета национальной безопасности Республики Казахстан.
По законодательству Казахстана перечисленные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным представительствам. Апостиль проставляется на документы, выданные только государственными органами (учреждениями), должностными лицами или нотариусами Республики Казахстан.
Решение о том, проставлять апостиль на подлинники или на нотариально заверенные копии документов, в Казахстане определяет заявитель. Апостилирование нотариально заверенной копии документа допускается также в случае невозможности подтвердить достоверность документа: отсутствие образцов печатей и/или штампов, подписей должностных лиц.
Апостиль в Казахстане не проставляется на документы:
- выданные посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;
- имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются уставы и учредительные документы, патентная и иная документация, выданная государственным органом (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).
Для проставления апостиля в Казахстане необходимо предоставить:
- документ, требующий апостилирования;
- документ, удостоверяющий личность гражданина.
Если Вам необходима помощь в получении апостиля в Казахстане, Вы можете воспользоваться услугами бюро переводов «Гольфстрим». В этом случае дополнительно понадобится заверенная нотариальная доверенность с правом передоверия на нашего сотрудника, который будет апостилировать Ваши документы.
Апостилированный документ мы можем отправить экспресс-службой по указанному Вами адресу в любую страну мира.
