Получение справок в районных органах РАГС, областных органах РАГС и архивах, повторных свидетельств (дубликатов) о рождении, браке и других документов в Украине

В соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины «Об утверждении правил регистрации актов гражданского состояния в Украине» №52/5 от 18.10.2000г., а также иными нормативно-правовыми документами, устанавливается следующий порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

1. Повторные свидетельства (дубликаты документов) выдаются соответствующим отделением органов РАГС Управления юстиции, а также консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами Украины на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния на основании заявлений граждан, в отношении которых сделана запись. На свидетельствах, которые выдаются повторно, проставляется штамп «Повторное».

2. В заявлении на выдачу повторного свидетельства указывается фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого запрашивается свидетельство; какое свидетельство необходимо получить, когда и каким органом РАГС составлена запись акта гражданского состояния; с какой целью запрашивается повторное свидетельство. Заявление подписывается заявителем лично. Если запрашивается свидетельство о рождении, то дополнительно необходимо указать фамилию, имя и отчество родителей. При истребовании свидетельства о заключении или расторжении брака указывается также, с кем зарегистрирован или расторгнут брак.

3. Если в заявлении о выдаче повторных свидетельств не указана точная дата регистрации, то проверка по книгам записей актов гражданского состояния осуществляется за 7 лет: за год, который указывается в заявлении, три предыдущих и три последующих года.

4. Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлен акт гражданского состояния. Повторные свидетельства о рождении детей, независимо от их возраста, могут выдаваться их родителям и усыновителям.

5. В случае отсутствия записи акта в отделении РАГС, заявление направляется для исполнения в соответствующий областной архив органов РАГС. Если запись акта отсутствует и там, то заявителю предоставляется справка об отсутствии записи акта гражданского состояния.

6. Повторные свидетельства, в отношении которых запись актов гражданского состояния была осуществлена в консульских или дипломатических представительствах Украины, выдаются отделением РАГС Киевского городского и Киевского областного управлений юстиции, если такие записи были переданы им на хранение.

Документы, которые не могут быть истребованы:
Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

• повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
• свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана справка о регистрации акта бракосочетания);
• свидетельств о рождении умерших (может быть выдана справка о регистрации акта рождения).

Если Вы находитесь за рубежом или по каким-либо причинам не можете самостоятельно заниматься истребованием, Вы можете воспользоваться услугами нашей фирмы. О наличии возможности истребования каждого отдельного документа Вы можете уточнить у консультанта. Для этого все необходимые нам данные нужно передать по факсу +38 (057) 758-12-70 или выслать в отсканированном виде с помощью почтовой формы. Консультант вышлет образец текста доверенности для истребования любым удобным для Вас способом.

Получение дубликатов документов в Украине

Для повторного истребования свидетельств и справок из органов РАГС на территории Украины нам необходима копия старого свидетельства или справки. Если необходимый документ утерян, и Вы не можете предоставить его копию, необходимо указать все данные по этому документу: ФИО, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи.

Если Вы оформляете доверенность за рубежом, её необходимо легализовать посредством консульской легализации или с помощью печати апостиль.

Стоимость получения дубликатов документов (истребования)- от 100 евро, срок выполнения такого заказа - от 1 месяца. Стоимость и сроки зависят от возможности срочного выполнения истребования.

После получения повторного свидетельства мы также можем выполнить его легализацию, перевод и выслать Вам готовый заказ международной экспресс-почтой.

Стоимость и сроки предоставления услуги по легализации и переводу документов зависят от страны, на территории которой будет использоваться этот документ.

Получение дубликатов документов в РФ

Для получения дубликатов свидетельств и справок из органов РАГС на территории Российской Федерации нам необходима копия старого свидетельства или справки. Если необходимый документ утерян, и Вы не можете предоставить его копию, необходимо указать все данные по этому документу: ФИО, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи.

Стоимость получения дубликатов документов (истребования) - от 325 евро, срок выполнения такого заказа 1-3 месяца без учета времени, необходимого для отправки документов.

После получения повторного свидетельства мы также можем выполнить его легализацию, перевод и выслать Вам готовый заказ международной экспресс-почтой. Стоимость и сроки предоставления услуги по легализации и переводу документов зависят от страны, на территории которой будет использоваться этот документ.

Получение дубликатов документов в Молдове

Для повторного истребования свидетельств и справок из органов РАГС на территории Молдовы нам необходима копия старого свидетельства или справки. Если необходимый документ утерян, и Вы не можете предоставить его копию, необходимо указать все данные по этому документу: ФИО, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи.

Если Вы оформляете доверенность за рубежом, лучше это сделать при посольстве Украины. Обычную нотариальную доверенность в Украине понадобится перевести на украинский язык и заверить нотариально.

Стоимость получения дубликатов документов (истребования - от 100 евро (документы РАГС), от 300 евро (образовательные документы), срок выполнения такого заказа 1-1,5 месяца без учета времени, необходимого для отправки документов. Дополнительно необходимо оплатить стоимость пересылки документов в Молдову - 50 евро в обе стороны.

После получения повторного свидетельства мы также можем выполнить его легализацию, перевод и выслать Вам готовый заказ международной экспресс-почтой. Стоимость и сроки предоставления услуги по легализации и переводу документов зависят от страны, на территории которой будет использоваться этот документ.

Получение дубликатов документов в Казахстане

Для получения дубликатов свидетельств и справок из органов РАГС на территории Казахстана нам необходима копия старого свидетельства или справки. Если необходимый документ утерян, и Вы не можете предоставить его копию, необходимо указать все данные по этому документу: ФИО, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи.

Если Вы оформляете доверенность за рубежом, лучше это сделать при посольстве Украины. Обычную нотариальную доверенность в Украине понадобится перевести на украинский язык и заверить нотариально.

Стоимость получения дубликатов документов (истребования) - от 300 евро, срок выполнения такого заказа 1-3 месяца без учета времени, необходимого для отправки документов. Дополнительно необходимо оплатить стоимость пересылки документов в Казахстан -50 евро в обе стороны.

После получения повторного свидетельства мы также можем выполнить его легализацию, перевод и выслать Вам готовый заказ международной экспресс-почтой. Стоимость и сроки предоставления услуги по легализации и переводу документов зависят от страны, на территории которой будет использоваться этот документ.

Получение дубликатов документов в Беларуси

Для получения дубликатов свидетельств и справок из органов РАГС на территории Беларуси нам необходима копия старого свидетельства или справки. Если необходимый документ утерян, и Вы не можете предоставить его копию, необходимо указать все данные по этому документу: ФИО, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи.

Если Вы оформляете доверенность за рубежом, лучше это сделать при посольстве Украины. Обычную нотариальную доверенность в Украине понадобится перевести на украинский язык и заверить нотариально.

Стоимость получения дубликатов документов (истребования) - 125 евро, срок выполнения такого заказа 1 - 3 недели без учета времени, необходимого для отправки документов. Дополнительно необходимо оплатить стоимость пересылки документов в Беларусь - 50 евро в обе стороны.

После получения повторного свидетельства мы также можем выполнить его легализацию, перевод и выслать Вам готовый заказ международной экспресс-почтой. Стоимость и сроки предоставления услуги по легализации и переводу документов зависят от страны, на территории которой будет использоваться этот документ.